Elke monitor is minstens 16 jaar op het moment dat hij of zij toetreedt tot de leidingsploeg. Hij of zij is gemotiveerd om te werken met kinderen en heeft de nodige bagage inzake team-spirit, sociale vaardigheden en gekke bekken trekken. Bovendien engageert elke monitor er zich toe om minstens twee weken per jaar VP te geven.
Elke monitor dient bereid te zijn om vorming te volgen. Na het eerste jaar is een basiscursus NDO verplicht. De kosten voor deze vorming worden gedragen door het speelplein. Van deze regel kan worden afgeweken indien men beschikt over een pedagogisch diploma of cursus volgt of gevolgd heeft bij andere instanties (CM, KSA, CHIRO, SCOUTS,...)
Iedere nieuwe monitor dient een stage te doorlopen van twee volledige weken.
Na deze inloopperiode volgt een grondige evaluatie en zijn er drie opties mogelijk:
Naast de monitorenploeg zorgt de pleinleiding voor de coördinatie, de continuïteit en de ondersteuning van de speelpleinwerking. De hoofdleiding bestaat uit een groep van een 10 personen die reeds meerdere jaren actief zijn op het speelplein.
De pleinleiding draagt de eindverantwoordelijkheid voor de VP-werking. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk is voor het plein, de leiding, de kinderen, het materiaal, de spelbibliotheek, de leidingsactiviteiten, het VP-weekend, de doop....
In samenspraak met de hoofdleiding zorgt de proost voor het beheer en de uitbating van het VP.
Ieder werkjaar start met een startbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst worden de nieuwe monitoren voorgesteld en worden afspraken gemaakt voor het komende werkjaar.
De VP-werking start op maandagochtend om 9uur, in het leidingslokaal. Dan worden de groepen ingedeeld en wordt het centrale
thema voor de komende week besproken.
Daarna wordt er gestart met het voorbereiden van de begeleide spelactiviteiten op de daartoe bestemde formulieren.
Om het spelaanbod gevarieerd te houden is er een spelbibliotheek voor handen. De voorbereidingen voor de hele week moeten steeds
ten laatste op dinsdagmiddag 13uur in orde zijn. De voorbereidingen zitten steeds in de spelmappen zodat deze bij inspectie kunnen
voorgelegd worden.
Heel belangrijk is de inkleding van de activiteiten. De animatie van het weekthema moet als een rode draad doorheen alle spelactiviteiten lopen. Het gebruik van verkleedmateriaal is daarbij meermaals een must. Dit verhoogt het speelse karakter en zorgt ervoor dat de kinderen nauwer bij het gebeuren zullen betrokken worden.
Iedere spelnamiddag start met een animatie waarin het thema aan de kinderen wordt voorgesteld. Het verhaal loopt elke week naar
een hoogtepunt toe op vrijdag, hieraan wordt dan het groot spel gekoppeld.
Elke week wordt er trouwens een animatieverantwoordelijke aangeduid. Hij of zij verdeelt de rollen en brengt samen met de
collega's-monitoren de animatie.
Bewaking: Via een actieve participatie tijdens het vrij spel houden monitoren een oogje in het zeil bij de verschillende speeltuigen. Dit houdt in dat de leidingsploeg zich dient te verspreiden op het plein.
Kuisen: De kuisploeg is verantwoordelijk voor: het kuisen van de toiletten, het aanvullen van de koelkasten (dagelijks), het kuisen van de grote zaal, de keuken, het leidingslokaal, het leegmaken van vuilbakken,...
Animatie: De animatieploeg zorgt na 16u voor een begeleide spelactiviteit die kadert in het weekthema. Deze animatie wordt grondig voorbereid via de speciale spelfiches en wordt op een originele manier kenbaar gemaakt aan de kinderen. De voorbereidingen van de animatie dienen eveneens voor dinsdagmiddag 13u klaar te zijn en in de animatiemap te zitten.
Iedere vrijdag is er een groot spel voorzien waarbij de activiteiten doorgaan in gemengde groepen. Het groot spel vormt de afsluiter van elke themaweek waarbij de animatie en spelinkleding uitermate belangrijk zijn.
Elke avond, na 17u30, wordt er een korte evaluatie gehouden. Dit houdt in dat de activiteiten van de voorbije dag worden overlopen en dat de voorbereidingen onder de loep worden genomen. Daarnaast is er tijd voor mededelingen en suggesties. Op vrijdag heeft er een individuele evaluatie plaats van elke monitor. Dit gebeurt via een evaluatiefiche waarop de hoofdleiding de voornaamste aandachtspunten noteert. Tijdens dit evaluatiemoment krijgt elke monitor ook de gelegenheid om de hoofdleiding te evalueren.
Elke donderdag is er een leidingsactiviteit voorzien. Deze start om 19u30 en eindigt ten laatste om 23uur, tenzij op voorhand
anders aangekondigd.
Daarnaast worden regelmatig bijkomende leidingsactiviteiten gepland doorheen het jaar, zoals bv. leidingsuitstap, nieuwjaarswens,
VP-weekend, film, bowling, bezoek van Sint en Piet, ...
Het eerste weekend van de krokusvakantie gaan we met de leiding op weekend!